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Allegato 3B INAIL: guida aggiornata alle novità 2024. Scopri scadenze, nuovi requisiti di compilazione e istruzioni per l'invio.
L'efficacia della medicina del lavoro nel garantire la salute e la sicurezza dei dipendenti dipende in larga misura dalla diligente gestione della relativa documentazione.
Uno degli elementi chiave in questo contesto è l'Allegato 3B, un rapporto annuale che il Medico Competente è tenuto a trasmettere all'INAIL.
In questo articolo, esploriamo in dettaglio le caratteristiche e le implicazioni di questo importante documento, incluse le novità previste per il 2024.
L'Allegato 3B è un documento che riporta i dati aggregati sanitari e di rischio dei lavoratori sottoposti a sorveglianza sanitaria nell'anno precedente, compresi i risultati delle visite mediche periodiche.
Questo rapporto fornisce una panoramica dettagliata delle condizioni di salute e sicurezza all'interno dell'azienda, consentendo alle autorità competenti di monitorare l'efficacia delle misure di prevenzione e protezione adottate.
In base a quanto stabilito dall'Articolo 40 del D.Lgs. 81/2008, il Medico Competente è tenuto a raccogliere e inviare annualmente questi dati alle autorità competenti, assicurando così la conformità alle normative di salute e sicurezza sul lavoro e il corretto monitoraggio delle condizioni lavorative.
Il documento rappresenta quindi un tramite essenziale tra il Medico Competente, responsabile della tutela della salute dei dipendenti, e gli Enti Pubblici preposti alla vigilanza e alla programmazione delle attività di prevenzione a livello nazionale e territoriale.
Il 2024 ha portato alcune novità significative per quanto riguarda l'Allegato 3B. Di seguito riassumiamo i principali cambiamenti.
Scadenza posticipata - la trasmissione dell'Allegato 3B all'INAIL, precedentemente fissata al 31 marzo di ogni anno, è stata posticipata al 30 aprile. Sia per il 2024 che per gli anni successivi.
Nuovi requisiti di compilazione - il modello dell'Allegato 3B è stato aggiornato, richiedendo l'inserimento di informazioni aggiuntive relative alla sorveglianza sanitaria, come i dati sugli esami di laboratorio e gli accertamenti strumentali effettuati.
Queste novità mirano a fornire un quadro più completo e accurato della situazione sanitaria dei lavoratori, consentendo alle autorità di adottare strategie di prevenzione e protezione ancora più efficaci.
La compilazione dell'Allegato 3B è una responsabilità del medico competente, il professionista incaricato dall'azienda di supervisionare la salute e la sicurezza dei dipendenti.
Ecco i passaggi chiave da seguire.
Raccolta dei dati - Il medico competente deve raccogliere e organizzare tutte le informazioni relative alla sorveglianza sanitaria effettuata nell'anno precedente - inclusi i risultati degli accertamenti medici, gli esami di laboratorio e gli eventuali infortuni o malattie professionali.
Aggregazione dei dati - I dati individuali vengono aggregati e rielaborati in modo da garantire l'anonimato e la riservatezza dei lavoratori, in conformità con la normativa sulla privacy.
Compilazione del modulo - Il medico competente compila il modulo dell'Allegato 3B, inserendo i dati aggregati e le informazioni richieste, come l'andamento degli indici di rischio e l'efficacia delle misure di prevenzione adottate.
Verifica e invio - Prima della trasmissione, il medico competente verifica attentamente la correttezza e la completezza dei dati inseriti. Successivamente, procede all'invio telematico del documento all'INAIL entro la scadenza prevista.
La trasmissione dell'Allegato 3B all'INAIL avviene esclusivamente per via telematica, seguendo una procedura specifica.
Registrazione sul portale INAIL - il medico competente deve registrarsi sul portale web dell'INAIL, creando un account personale.
Associazione dell'unità produttiva - una volta registrato, il medico deve associare l'unità produttiva di riferimento all'interno del sistema INAIL. Se l'azienda non fosse già presente nell'archivio, può provvedere all'inserimento manuale.
Compilazione e invio - dopo aver compilato il modulo dell'Allegato 3B, il medico competente procede all'invio telematico del documento ai servizi competenti per territorio.
È importante sottolineare che la trasmissione dell'Allegato 3B all'INAIL è un obbligo di legge per il medico competente.
Il mancato adempimento di questa scadenza può comportare sanzioni pecuniarie comprese tra 1.000 e 4.000 Euro.
In considerazione delle novità introdotte per il 2024, è stata prevista una proroga straordinaria per la trasmissione dell'Allegato 3B relativo all'anno 2023.
Scadenza 2023 - Il termine per l'invio dell'Allegato 3B riferito all'anno 2023 è stato posticipato dal 31 marzo al 30 aprile 2024.
Scadenze successive - A partire dal 2024, l'Allegato 3B dovrà essere trasmesso entro il 30 aprile di ogni anno, in linea con le nuove disposizioni.
Questa proroga è stata introdotta per consentire alle aziende e ai medici competenti di adeguarsi alle modifiche apportate al modello e alle procedure di invio, garantendo una transizione più agevole verso il nuovo sistema.
L'Allegato 3B rappresenta un elemento fondamentale nel sistema di sorveglianza sanitaria dei lavoratori, fornendo alle autorità competenti informazioni preziose per la definizione di politiche di prevenzione e protezione più efficaci.
Le novità introdotte per il 2024, come il posticipo della scadenza e l'aggiornamento del modello, mirano a migliorare ulteriormente la qualità e l'utilità di questo importante documento.
Per le aziende e i medici competenti, è essenziale familiarizzare con le nuove disposizioni e adottare le procedure corrette per la compilazione e la trasmissione dell'Allegato 3B.
Solo così sarà possibile garantire il pieno rispetto della normativa vigente, contribuendo attivamente alla tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori.
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